Das Erstgespräch muss nicht perfekt vorbereitet sein. Hilfreich ist aber, wenn die wichtigsten Informationen schon greifbar sind. Dann kann schneller eingeschätzt werden, wie dringend die Sache ist und welche Schritte sinnvoll sind.
#Bitte möglichst bereithalten
- Vorladungen, Anhörungsbögen, Strafbefehle oder sonstige Schreiben
- Datum und kurze Beschreibung der bisherigen Ereignisse
- Namen möglicher Beteiligter oder Zeugen
- Relevante Dokumente, Screenshots, Fotos oder Verträge
- Angaben zu bereits geführten Gesprächen mit Polizei oder anderen Stellen
#Wenn nichts schriftlich vorliegt
Auch dann kann das Gespräch sinnvoll sein. Notieren Sie einfach:
- Wer hat sich gemeldet?
- Wann ist was passiert?
- Gibt es laufende Termine oder Fristen?
- Wurden Gegenstände mitgenommen oder Daten gesichert?
#Was Sie nicht vorbereiten müssen
- Eine ausformulierte Verteidigung
- lange Erklärungen per E-Mail
- spekulative Einschätzungen, was andere gedacht oder gemeint haben könnten
Ein gutes Erstgespräch braucht vor allem belastbare Eckdaten. Alles Weitere entwickelt sich regelmäßig erst nach Akteneinsicht oder nach Sichtung der Unterlagen.